MS Office 2007 — OpenOffice: Общие характеристики и состав пакетов.

Общие характеристики и состав пакетов.

Наиболее популярным среди офисных пакетов ПО является MS Office от компании Microsoft. Мы будем рассматривать версию MS Office 2007, т.к. она на данный момент наиболее распространена среди пользователей. Наиболее полный пакет программ представлен в версии Microsoft Office Enterprise 2007, но распространяется этот пакет на условиях различных корпоративных лицензий и рядовому пользователю .Так что будем рассматривать пакет Microsoft Office Профессиональный 2007.

Отличаеться он от “Корпоративного” – отсутствие MS Communicator 2007, MS InfoPath 2007, MS Groove 2007.Главным аргументом для выбора данного набора программ служит то, что состав программных средств в Microsoft Office Профессиональный 2007 наиболее схож с составом OpenOffice 3.1.1, который мы тоже будем рассматривать, как основной конкурент MS Office. В состав Microsoft Office Профессиональный 2007 входят приложения, наиболее часто используемые пользователями. За основу возьмем Microsoft Office 2007, т.к. он наиболее распространен среди пользователей и хорошо им знаком, и уже этот пакет будем сравнивать с OpenOffice.

Microsoft Office Professional 2007

Пакет состоит из следующих приложений: Word 2007, Outlook 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007.

Мы будем рассматривать не возможности вышеперечисленных программных средств, а операции, которые выполняет с их помощью пользователь.

Microsoft Word. C помощью этого текстового редактора пользователь набирает тексты, составляет и форматирует (обрабатывает) документы, читает документы других пользователей (формат .doc наиболее распространен для создания текстовых документов). Microsoft Word обладает солидным функционалом, который пользователем практически не используется. Основными функциями Microsoft Word, к которым обращается в процессе работы с текстомпользователь, являются: изменение параметров шрифта (тип(Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (курсив, полужирный), размер, цвет и т.д.), выравнивание текста (по центру, по ширине, по левому краю, по правому краю), вставка рисунков и таблиц, создание нумерованных и маркированных списков (хотя встречаются еще те, кто выставляет цифры или тире списка вручную). Вот в общем-то и все. Некоторые пользователи помимо вышеперечисленного набора функций используют еще некоторые другие, все зависит от рода деятельности пользователя. Но максимально все функции Microsoft Word используют единицы.

Microsoft Excel. Редактор электронных таблиц . На работе Microsoft Excel используетсяпользователем для составления и чтения документов, экономического характера (отчеты, прайс-листы, бухгалтерская отчетность и т.д.). Из всего многообразия формул и функций MS Excel, в основном используется только “Автосумма” и простейшие формулы умножения, сложения, вычитания. Для более сложных расчетов используются уже готовые решения, разработанные профессионалами и выложенные всвободном доступе в сети Интернет.Очень частопользователи обращаются кфункции построения диаграмм в MS Excel.

Microsoft Outlook. Используется намного реже предыдущих двух программ, но, тем не менее, довольно часто. MS Outlook используется в качестве органайзера, записной книжки и почтового клиента, хотя при грамотной настройке в связке с Microsoft Exchange Server может выполнять функции CRM (система взаимоотношений с клиентами). Довольно часто пользователи сталкиваются с MS Outlook именно на рабочем месте, когда она выполняет функции CRM. Это программное средство рассматривать не будем, т.к.,его аналог отсутствует в пакете OpenOffice.org.

Microsoft PowerPoint. К данной программе пользователь обращается для создания и просмотра различного рода презентаций (фирмы, продукта, услуг, курсовой работы, дипломного проекта и т.д.). К функциям программы, наиболее часто используемым, можно отнести: вставка и набор текста, его редактирование (изменение типа, размера, цвета текста и т.д.), использование встроенных эффектов появления текста, добавление звуковых эффектов(встроенный звук), вставка картинок и диаграмм.

Microsoft Access. СУБД (Система Управления Базами Данных) довольно редко используется.С нею сталкиваются студенты и учащиеся различных учебных заведений, изучая эту СУБД в рамках различных дисциплин: информатика, основы информационных технологий и т.д.Редко встречается данная СУБД и в различных организациях как средство автоматизации некоторых бизнес-процессов, в основном в небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей .На ПК пользователяСУБД нужна лишь для знакомства с базами данных или обучения. В основном все предпочитают для систематизации некой информации в табличном видеMS Excel, а для поиска информации в этих таблицахклавиши Ctrl+F .

Microsoft Publisher. Интересная программа, появившаяся в пакете MS Office, начиная с версии MS Office 2003. Пользователь мало знаком с этой программой и предпочитает создавать небольшие публикации (бланки, приглашения, объявления, резюме и т.д.) в Microsoft Word. Профессионалы для создания более сложных публикаций используют другие программы, например, CorelDRAW, Adobe Acrobat.

Ну а те ,у кого есть пиратский диск с MS Office 2007 в дополнение к вышеперечисленным программам присутствуют MS InfoPatch, MS OneNote, MS Groove. Коротко рассмотрим, чем полезны данные программы пользователю.

MS InfoPatch. Средствосоздания различных форм. Пользователю мало знакомо и если используется им, то только на работе.

MS OneNote. Записная книжка+органайзер+ежедневник. Эта программа весьма полезна , но, к ней редко обращаются . Одной из основных причин слабого знакомства пользователей с этой программой являются мнимые сложности при освоении новой программы. И большинство пользователей по — прежнему делает какие-то записи и пометки в MS Word или Блокноте.

MS Groove. Эта программа предназначена для корпоративных пользователей, для совместной удаленной работы над проектами.

Вот в основном и все, во “взаимоотношениях” пользователя с пакетом программ Microsoft Office 2007. Подводя итог , можно отметить, что самыми востребованными приложениями из состава MS Office для пользователя являются MS Word и MS Excel, а остальные используются довольно редко.

Перейдем к пакету OpenOffice.org 3.1.1 и сравним его состав и функции приложений с MS Office.

OpenOffice.org 3.1.1

OpenOffice.org 3.1.1 – набор офисных приложений, схожий по функциональности с Microsoft Office. В отличие от продукта Microsoft,распространяется бесплатно с открытыми исходными кодами. OpenOffice.org является ближайшим конкурентом Microsoft Office.Также для OpenOffice.org было создано множество расширений, которые значительно дополняют его функциональность . Существует также сборка на основе ООо, которая называется Oxygen Office Professional (OOOP, O2OP). OxygenOffice Professional – это бесплатное улучшение OpenOffice.org с открытыми исходными кодами. Команда разработчиков OxygenOffice Professional улучшила исходный OpenOffice.org и добавила множество полезных функций в данный комплект.

В комплект включено более 3400 графических элементов, как клипов, так и фотографий. Эти картинки интегрированы в галерею и могут быть с легкостью размещены в любом OxygenOffice документе. Также в комплект включены несколько шаблонов,примеров, 90 шрифтов. Скачать OxygenOffice Professional можно по следующей ссылке .

Интерфейс пользователя ООо 3.4 схож с Microsoft Office 2003 и более ранними версиями. Те пользователи, которые работали в MS Office 95-2003, без проблем освоятся в OpenOffice.org.

В пакет OpenOffice.org 3.1.1 включены следующие приложения:

1. Текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;

2. Редактор электронных таблиц Calc;

3. Средство создания и демонстрации презентаций Impress;

4. Векторный редактор Draw;

5. Система управления базами данных Base;

6. Редактор для создания и редактирования формул Math.

Для начала , определим основные возможности вышеперечисленных приложений и выясним, сможет ли пользователь выполнять в OpenOffice.org 3.4 те же задачи, что и в MS Office 2007.

OpenOffice.org Writer — текстовый процессор, аналог MS Word. Обладает всем вышеописанным функционалом Microsoft Word для рядового пользователя. Кроме этих базовых функций можно назвать еще следующие:

создание и оформление абзацев текста и страниц;

добавление разделов и колонтитулов,;

вставка изображений и мультимедийных объектов;

предварительный просмотр и печать документов;

запись изменений и рецензирование текстов;

автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок;

добавление макросов и элементов управления;

работа с таблицами;

проверка орфографии и многое другое.

Преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx.

OpenOffice.org Calc — приложение для работы с электронными таблицами, аналог MS Excel. В данном приложении пользователь может выполнять те же задачи, что и в MS Excel. Простейшие формулы строятся также как и в MS Excel. Интерфейс пользователя схож с MS Excel 95-2003 и пользователи, которые уже работали в указанных версиях MS Excel без проблем освоятся в Calc. Не возникнет проблем с открытием и редактированием электронных таблиц созданных в других программах, так как в Calc поддерживается более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. С помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.

OpenOffice.org Impress — компонент для создания презентаций, аналог MS PowerPoint. Обладает знакомым интерфейсом (MS PowerPoint 95-2003), компонент также располагает и всей необходимой функциональностью, которая обычно требуется от программ подобного назначения:

вставка рисунков, диаграмм и мультимедийных объектов;

набор и редактирование текста;

разнообразные эффекты анимации для объектов и слайдов;

печать как отдельных слайдов, так и произвольно расположенных миниатюр;

вкладки для работы с текстом, тезисами, примечаниями;

демонстрация готовой презентации.

Для начинающих пользователей, как и MS PowerPoint, есть замечательный инструмент — Мастер создания презентаций с разнообразными шаблонами, с помощью которого можно создать презентацию в течение нескольких минут. Для более требовательных пользователей присутствуют уникальные эффекты анимации объектов и слайдов, произвольный порядок показа слайдов и возможность «привязывать» макросы к любым объектам. Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT (MS PowerPoint), PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании, что является несомненным преимуществом в сравнении с MS PowerPoint.

OpenOffice.org Base — инструмент для работы с базами данных, аналог MS Access. Интерфейс похих на MS Access 95-2003 и принципы построения баз данных такие же . Пользователь, который уже работал с MS Access 95-2003 , без проблем освоится в OpenOffice.org Base. Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.

OpenOffice.org Draw — векторный редактор, аналога в MS Office нет. Хотя можно рассматривать как аналог MS Publisher, т.к. в этой программе можно подготовить публикацию не хуже чем в CorelDRAW, который также является векторным редактором. Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам:

Рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;

Рисование трёхмерных объектов;

Изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;

Размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;

Поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;

Эффекты: освещение, морфинг и дублирование;

Работа с текстом и текстовыми эффектами;

Соединительные линии, размерные линии, таблицы.

Кроме собственных объектов, можно вставлять в рисунки диаграммы, формулы и прочие элементы, созданные в других компонентах OpenOffice.org. Draw также поддерживает экспорт растровых изображений большинства форматов, как распространённых, так и специальных. Использование Галереи (хранилища объектов) позволяет упорядочить имеющиеся изображения, а поддержка стилей текста экономит время при изготовлении однотипных объектов. Готовый рисунок или чертёж можно распечатать на принтере или экспортировать в растровое изображение или, к примеру, в PDF.