20 программ и сервисов для планирования времени
Окружающий нас мир становится всё быстрее, и в связи с этим невероятно трудно везде и всё успевать. Людям кажется, что у них недостаточно времени, хотя на самом деле они просто не могут правильно распоряжаться ресурсами, которые у них имеются. В ситуации, когда планирование времени становится залогом успеха в делах, вам поможет множество приложений и программ для этого. Распланировать вашу жизнь вплоть до каждой минуты сегодня можно с помощью любого устройства, будь то компьютер или телефон.
Содержание
Принципы планирования времени
Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:
- планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
- ведите учёт расходуемого времени — так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
- составляйте список дел — занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
- регулярность и система — вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
- планируйте реалистично — устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
- приспосабливайтесь к обстоятельствам — планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко. Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
- вовремя восполняйте время — имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
- ведите учёт всех дел в письменном виде — даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
- отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы — не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием. Это сделает процесс значительно более эффективным.
Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.
Видео: советы по планированию времени
Планирование дел на день, неделю, месяц, год — 20 полезных программ
Программ для учёта свободного времени и создания распорядка дня существует большое количество. При их выборе прежде всего необходимо учитывать свои потребности и технические ресурсы.
Инструменты планирования времени для Андроид
Планшеты и телефоны на платформе Андроид широко распространены. Для гаджетов можно найти немало совместимых приложений. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Планировщик задач Any.DO
Разработчик: Any.do.
Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.
Один из самых популярных планировщиков для Android. Удобное управление сочетается со стильным интерфейсом и множеством полезных возможностей. Программа обладает следующими преимуществами:
- новые задачи можно добавлять голосом — это весьма удобно и кроме того, значительно экономит время. А также эта возможность будет крайне полезна зимой;
- имеется возможность делиться задачами с другими пользователями этой программы;
- удобная сортировка и группировка установленных целей;
- бесплатная версия содержит все основные возможности и не слишком назойливо напоминает о покупке платной.
Недостатков же в этой программе совсем мало и, кроме ограничений бесплатной версии, тут ничего привести в пример. Такие возможности программы, как повторение задач, защита данных или использование геотегов будут недоступны в бесплатной версии. А платная версия работает по принципу подписки, а не разового платежа.
Составляем расписание дел в Wunderlist
Разработчик: Wunderkinder GmbH.
Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.
Эта программа-планировщик для Андроид-устройств отличается стильным дизайном. При первом запуске она запрашивает адрес электронной почты для синхронизации с данными. От аналогов она отличается следующими преимуществами:
- красивый дизайн к тому же имеет возможность настройки — цвет панелей можно поменять, а в качестве фона выбрать любое фото и изображение;
- единственным обязательным полем при добавлении новой цели является её название — многие программы же требуют, помимо этого, указывать множество других параметров в момент добавления, что не всегда удобно;
- удобное деление заданий на каталоги — все созданные задания оказываются в папке «Входящие» и затем перемещаются в нужную папку в зависимости от сроков или указанных парамеров;
- имеется возможность создавать также список покупок — это вкупе со списком дел позволяет распланировать всё целиком в одной программе;
- заданиями можно делиться с друзьями и даже комментировать их.
Высокая стоимость платной версии является единственным весомым недостатком. Год работы программы обойдётся вам в 50 долларов, а без покупки платной версии ряд возможностей будут ограничены.
Ежедневник Todoist
Разработчик: Doist.
Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.
Приложение содержит все необходимые средства для создания распорядка дня и планирования дел. Программа, как и предыдущие, является весьма универсальным решением с множеством возможностей:
- дизайн можно настроить используя одну из десятка цветовых схем;
- имеется меню со всеми необходимыми настройками группировки или сортировки заданий;
- возможность создавать подзадачи и проводить связи между разными делами позволит вам упорядочить свои планы наиболее удобным способом;
- поддержка множества платформ и языков — вы сможете использовать приложение с любого удобного устройства.
И вновь весомым минусом являются лишь ограничения бесплатной версии:
- вам будет доступно меньшее число визуальных тем — всего четыре темы вместо десяти;
- в бесплатной версии нельзя использовать теги или прикреплять файлы к задачам;
- ограничено число устройств, которые вы можете прикрепить к одному аккаунту.
Планер To Do Reminder
Разработчик: App Innovation.
Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы.
Менее универсальная программа, чем предыдущие в этом списке. Тем не менее она хорошо справляется с заявленными возможностями:
- работа без авторизации — большая часть программ требует регистрации через электронную почту. Но это приложение может хранить данные не в сети, а на самом устройстве;
- простота использования — вы можете очень просто добавлять новые задачи, указывать время и прикреплять аудиофайлы к ним. Но так как кроме этого предложение практически ничего не предлагает, делается это всё очень просто и буквально из одного меню;
- возможность синхронизации с планированием google календаря и планов facebook делает это приложение удобным способом объединить все свои планировщики.
К недостаткам же можно отнести следующие моменты:
- в бесплатной версии имеется реклама;
- программа не имеет гибких настроек и возможности сложной сортировки задач.
Календарный планировщик GTasks
Разработчик: App Innovation.
Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы и ограничений.
Удобный менеджер распорядка дня с синхронизацией между разными устройствами. У этой программы имеется возможность работы в облаке, а также ряд следующих достоинств:
- голосовой ввод заданий на день — вы можете создать список, используя голосовой набор текста;
- удобное добавление, управление и скрытие заданий из списка — вы сможете грамотно организовать задачи;
- офлайновый режим — пусть он и работает с несколько ограниченной функциональностью, все же это удобная опция, которой не хватает некоторых другим планировщикам. При этом можно настроить повторение задач время от времени, что полезно для значимых дат.
К минусам же можно отнести:
- малое количество ключевых отличий от конкурентов — это неплохой планировщик, но он не выигрывает существенно у аналогичных программ;
- в бесплатной версии отсутствует защита с помощью графического ключа и возможность поменять оформление программы — защита списка заданий иногда крайне важна и урезать эту возможность решение сомнительное.
Ведение учёта времени на iOS
Приложения, разработанные для iPhone и iPad, зачастую сильно отличаются, от аналогичных программ для Андроид. Это, в первую очередь разница в цене, так как популярны полностью платные решения. Кроме того, отличаются и возможности этих программ.
Программа-планировщик Things
Разработчик: Cultured Code.
Условия распространения: программа платная.
Приложение Things является также и самым дорогим из тех, что мы будем рассматривать для iOS. Версия для iPhone обойдётся вам в 10 долларов, в то время как за версию для планшета придётся заплатить 20$. Окупает ли эта программа свою цену, решать вам. В плане функциональности, она может заменить несколько программ попроще:
- разные уровни планирования — вы можете задать дела на сегодня, ближайшее время или далёкое будущее. Это просто в обращении и очень удобно для создания долгосрочных задач;
- в разделе «Проекты» вы можете отмечать вещи, с которыми хотите ознакомиться. Это могут книги, фильмы или музыка. Для этого существуют отдельные приложения, но зачем ставить множество программ на своё устройство если всё можно делать в одной;
- удобный и простой интерфейс — в программе нет ничего лишнего. Разные разделы для ваших задач и журнал, где вы можете отслеживать уже выполненные. Вы не отвлекаетесь на приложение, а просто используете его.
К минусам программы можно отнести завышенную цену, так как на рынке есть и более доступные варианты, пусть даже не всегда сделанных настолько удобно.
Программа для постановки задач Priorities
Разработчик: Hand Carved Code.
Условия распространения: разовая покупка.
Эта программа с говорящим названием поможет вам составить удобный список дел. В наличии русский язык и удобный интерфейс, так что разобраться в программе сможет каждый. Преимущества этой программы таковы:
- синронизация между несколькими устройствами — вы можете вести свои дела и отмечать выполненные вне зависимости от выбранного устройства. Так как фанаты Apple предпочитают приобретать полный спектр устройств, синхронизация между ними является весьма предпочтительной опцией;
- подробные настройки — для каждой из задач вы сможете установить не только время, но и тип оповещения. Кроме того, можно выделить приоритетные цели;
- создание резервной копии данных — если вы планируете свои дела далеко вперёд, обидно будет потерять этот план. Но с помощью резервного копирования вы обезопасите себя от подобного исхода;
- доступ к спискам других пользователей — если вы составили список покупок или гостей, очень удобно предоставить другим пользователям устройств на базе iOS доступ к этому списку. И в этой программе есть такая возможность.
Минусы программы немного вторичны, но неизбежны:
- программа является платной — более того, эта программа даже не имеет пробной версии. В связи с этим пользователи не могут даже оценить программу до покупки;
- при создании списка допускается лишь один уровень подпунктов, что не всегда позволяет реализовать задуманное.
Электронная напоминалка Remember The Milk
Разработчик: Remember The Milk.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с возможностью покупки премиум-версии.
Это приложение существует не только на iOS, но именно среди пользователей этой платформы оно достигло большей популярности. Программа оформлена в доступном молодёжном стиле. На самом деле тут можно выделить не так уж много особенностей, ведь все возможности этого приложения уже встречались в прочих:
- гибкая настройка приоритета — каждому заданию можно выделить один из трёх уровней приоритета к выполнению. Это позволяет организовать список наилучшим образом;
- имеется возможность записать задачу в виде ссылки — необходимый вам сайт откроется в нужное время и напрямую приблизит вас к выполнению задачи. Неплохая опция для дополнительной мотивации;
- имеется интеграция с сайтом, что позволяет работать с любого устройства и синхронизировать свои данные;
- приложение доступно бесплатно, но с возможностью разблокировать некоторые возможности при активации премиум подписки.
К минусам можно отнести только скромные возможности программы по сравнению с аналогами. Но с другой стороны — это означает, что в ней нет ничего лишнего.
Приложение Clockonizer
Разработчик: Clockonizer.
Условия распространения: разовая покупка.
Программа отличается от большинства тем, что представляет собой не список, а часы. Это очень удобное приложение для подробного планирования распорядка дня. Если вы студент или просто нуждаетесь чётко распланировать каждую минуту своего времени — эта программа вполне подойдёт вам. Она имеет следующие особенности:
- необычные и информативные часы — в дневное время они показаны светлым, а в ночное тёмным. При этом назначенные на день дела отмечаются прямо на циферблате;
- разделение дел на категории — цветовые категории легко покажут вам, относятся дела к рабочим, домашним или любым другим. Визуальное восприятие информации поможет вам заранее настроиться на смену обстановки;
- небольшая цена — программа обойдётся вам всего лишь в три доллара. Это, безусловно, совсем немного за столь необычную и полезную программу.
Программа недоступна в российском app store. Эта неприятная особенность приложения, скорее всего, временная.
Программа для создания идей OmniFocus
Разработчик: От The Omni Group.
Условия распространения: разовая покупка.
Очередное необычное решение в сфере программ для планирования. Это приложение набирает всё большую популярность и отлично подойдёт для творческих личностей. Оно имеет следующие преимущества:
- создание нового дела всего одним движением — вам достаточно в свободной форме записать любое дело, которым вы бы хотели заняться и сделать росчерк по экрану. После этого дело будет считаться запланированным и придёт на специальный электронный адрес;
- интеграция приложений и информации — вашим запланированным делом может быть что угодно. Добавляйте в информацию о нём ссылку на запуск приложения или изображения без малейших усилий;
- удобная обработка данных — ваши идеи будут скапливаться на электронном адресе и потом останется лишь превратить их в план. Задайте дату и другие данные для множества идей, которые пришли вам в течение дня и вот, вы уже имеете список дел на большое время вместе со всей необходимой информацией для их реализации.
К недостаткам можно отнести высокую цену этой программы. Она обойдётся вам примерно в 3 тысячи рублей, что, конечно же, немало.
Программные средства для компьютера
Портативные устройства удобны для планирования дел, но иногда простой компьютер является единственным вариантом пользователя. В случае если все ваши рабочие дела происходят компьютером, вам нет смысла использовать телефон или планшет для планирования своего графика. Поэтому многие офисные работники предпочитают планировщики задач именно для ПК.
Органайзер LeaderTask
Разработчик: Органайзер ЛидерТаск.
Условия распространения: разовая покупка.
Популярная программа, которая является обширным набором инструментов для организации рабочего времени. На одном экране программы вы можете увидеть как список дел, так и заметки. Программа удобна в управлении и обладает следующими особенностями:
- список контактов и привязка задач — вы можете назначить задачу не только себе, но и любому человеку из вашего списка контактов. Это позволяет использовать LeaderTask как удобный инструмент по управлению компанией;
- привязка проектов — каждая задача может быть привязана к конкретному проекту, что также помогает организовать работу наилучшим образом;
- гибкая сортировка задач — вы можете сортировать задачи не только по времени, но и их приоритету, категориям и другим параметрам. Это позволяет быстро найти необходимую задачу для редактирования, даже если срок её выполнения ещё далеко;
- русский язык — в интерфейсе программы имеется довольно много текста, так что наличие русского языка в ней является весомым плюсом. Благодаря этому, разобраться в программе не составит труда.
Минусом программы можно считать несовременный интерфейс.
Большинство программ для Windows также представлены и на других платформах. Это делает возможным работу с ними вне зависимости от выбранного устройства.
Программа Doit.im для Windows
Разработчик: Snoworange Inc.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Ещё одна программа для создания списков дел. Имеет не так много уникальных черт:
- создание как полных, так и кратких списков — если у вас не так много времени вы без труда можете создать новый список в кратком виде и раскрыть его цели в дальнейшем;
- полноценная поддержка геотегов — вы можете привязать задачу к конкректному месту на карте. Это позволяет точнее оценивать ваше время для каждой из целей.
Минусом этой программы является весьма сложный интерфейс. Поначалу может быть крайне трудно освоиться и найти необходимые разделы.
Программа для анализа времени RescueTime
Разработчик: RescueTime Inc.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум подпиской.
Необычная для текущей подборки программа. Она не позволяет вам планировать ваше время напрямую, но позволяет узнать на что именно вы его тратите. Именно благодаря этим данным, вы сможете выделить дела, на которые у вас уходит значительно больше времени, и скорректировать их в своём графике. Программа предлагает следующее:
- анализ сайтов, которые вы посещаете — очень полезно узнать сколько времени вы тратите на чтение новостей или посещение социальных сетей. Программа выдаст вам подробную статистику;
- визуальное отображение — время, которое вы тратите будет показано в виде наглядных графиков. Это поможет легко найти слабое звено в вашем распределении времени;
- в полной версии программы также можно добавить дела, которым вы занимаетесь вне компьютера.
Программа не имеет ярко выраженных отрицательных черт и хорошо делает то, для чего создана. Полная версия обойдётся вам в 9$ за месяц использования..
Персональный календарь C-Organizer
Разработчик: CSoftLab.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Программа считается персональным органайзером и поможет вам не забыть о важных делах. Но несмотря на своё позиционирование, возможность сетевого доступа к ней так же имеется. Основными отличиями от LeaderTask можно считать:
- более компактный и дружелюбный интерфейс — в программе меньше строгости и чётких форм. В ней приятно находиться и легко освоиться;
- удобные горячие клавиши — для большинства основных действий в органайзере назначены горячие клавиши. Это экономит время, нужное для создания или редактирования задачи;
- из записи можно сделать стикер — вынести вашу задачу в виде стикера на рабочий стол весьма полезно для визуализации своих целей;
- имеется шифрование с генерацией паролей — вы сможете надёжно защитить ваши данные.
Недостатки же у этой программы таковы:
- отсутствие подзадач и дополнительных заметок — каждая задача является отдельным пунктом без пояснений или дополнительных целей;
- программа не слишком подходит для совместного ведения целей, несмотря на сетевой доступ.
Программа для планирования AM Notebook
Разработчик: Aignesberger Software.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Инструмент, который является скорее блокнотом для записей, чем органайзером. Помогает планировать дела он с помощью следующих инструментов, которые вы уже могли встретить в других программах:
- заметки — возможно создать заметку о каждом деле;
- задачи — непосредственно то, что вам необходимо совершить;
- календарь — возможность отмечать дела в тот или иной день;
- контакты — люди, связи с которыми могут вам понадобиться во время выполнения дел.
Таким образом, это программа с довольно скудными возможностями, в которой даже нет возможности защитить свои данные. Она послужит разве что заменой обычному блокноту и уже давно устарела.
Онлайн-сервисы для планирования времени
Многие, представленные в подборке программы, имеют свои сервисы, которые можно использовать через любой браузер. Но это не повод обходить стороной действительно оригинальные онлайн-решения в сфере организации дел и планирования времени.
Онлайн-сервис Nirvana
Разработчик: Nirvanahq Inc.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Облачный сервис Nirvana призван освободить ваше время с помощью фокусировки на действительно важных делах. Он доступен в любом из популярных браузеров. Работает сервис по системе повышения эффективности GTD и предлагает следующие возможности:
- удобная организация проектов — вы вносите свои дела в систему, а в дальнейшем работаете лишь с теми делами, которые в приоритете. Это позволяет не паниковать от большого количества работы и вовремя подходить к выполнению каждого дела. Все настройки в плане сроков устанавливает сам пользователь, а в зависимости от них часть дел попадают в меню Focus. Это именно те дела, с которыми вы будете работать;
- гибкая сортировка по разделам — в зависимости от установленных настроек каждый проект попадает в один из пяти разделов. Это позволяет легко вернуться к нему в дальнейшем;
- много возможностей в бесплатной версии — если вы собираетесь использовать программу для организации личного времени, то вам наверняка хватит возможностей бесплатной версии программы.
К минусам программы можно отнести не слишком дружелюбное отношение к новичкам. Если вы раньше не сталкивались с организацией по системе GTD, вам может быть несколько непривычно первое время.
Бесплатный сервис фокусировки внимания Focus booster
Разработчик: Pomodoro Technique.
Условия распространения: бесплатно.
Повышение своей эффективности это безусловно, способ улучшить производительность и, как следствие, экономить время. Сервис focus booster предлагает свой подход к ведению дел:
- программа представляет собой таймер, который говорит вам когда вы должны работать;
- как только выделенное на дело время подходит к концу, раздаётся сигнал и вам предлагается отдохнуть;
- эффективное чередование расслабленного и напряжённого состояния поможет вам повысить производительность вашего труда.
Так как эта программа предназначена для определённой задачи, в ней нет многих вещей, из тех, что вы могли видеть в других программах этого списка. Но в качестве простого списка дел с таймером она более чем сгодится.
Пишем план в Toggl
Разработчик: Krister Haav
Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.
Этот сервис для планирования времени позволяет выставлять задачи для ваших сотрудников и отслеживать их выполнение в удобном режиме. В отличие от большинства программ, представленных ранее, это решение подойдёт для контроля именно времени других людей, а не собственного. Сервис имеет следующие преимущества:
- поддержка интеграции с множеством популярных сервисов;
- создание общих или личных отчётов о результаты деятельности — с их помощью легко оценить эффективность каждого из сотрудников;
- наглядное изображение целей и времени, которое вы них выделяете.
К минусам можно отнести не самый удобный интерфейс сервиса, к которому требуется привыкнуть.
Сервис для организации информации и дел Mind42
Разработчик: Mind42
Условия распространения: бесплатный сервис.
Другим любопытным проектом является сервис Mind42. Он позволяет не только организовать работу людей, но и наглядно представить большое количество новой информации. Проекты в этом сервисе собираются с помощью специальной визуальной системы диаграмм под названием Mind map. С их помощью вы легко усвоите нужную информацию или донести мысль до коллег, что безусловно, сэкономит вам время. Подобная программа хорошо подходить для небольших коллективов, где важно мнение каждого.
Сервис для организации дел My Hours
Разработчик: Spica.
Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.
Отличный онлайн-сервис, который может конкурировать с полноценными программами по своим возможностям. Он предлагает:
- возможность добавлять, структурировать и сортировать задачи — то есть в нём представлен весь необходимый набор инструментов для ведения дел;
- подробную статистику — с помощью статистики по всем делам, учёт которых вы ведёте в этом сервисе, можно без труда контролировать расход своего времени;
- возможность оценки затраченного времени — вы можете оценить час своего времени в любой валюте. Это незаменимый инструмент для любого фрилансера.
Таким образом, это один из лучших онлайновых сервисов для ведения дел, который к тому же бесплатен для частного использования.
Мы рассмотрели большое количество программ в сфере организации времени. Некоторые из них хорошо сочетаются друг с другом, помогая эффективнее решать дела и контролировать собственный день. Другие же пытаются быть универсальными. Изучив эти программы, вы сможете сделать наилучший выбор и правильно организовать своё время.