Как уменьшить размер файлов Word, Excel и PowerPoint.

Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word. Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась , как FILEminimizer, в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью.

Утилита FILEminimizer  сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Преимуществом FILEminimizer является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате  PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

Утилитой FILEminimizer полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office. Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как  вложения.

Особенности FILEminimizer v5.0:

• Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% — 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
• Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы — полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
• Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов — полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
• Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
• Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
• Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
• Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш — не требует установки.
• Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
• «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
• Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
• Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
• Надстройка Outlook : сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
• Полная совместимость с Windows Vista.

Утилита FILEminizer лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для  всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

Одной из главной процедурой сжатия утилитой  FILEminimizer являються картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных — сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

Утилита FILEminimizer платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных  прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора  FILEminimizer ,. Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer, и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

Установочный пакет Microsoft Office 2007 ,можно скачать в интернете.