Вывод отчетов на печать и конвертирование документов любых типов из Access.

Программа а вернее класс используется для вывода на печать из Access отчетов типа Microsoft Word в виде бланков (доверенностей, договоров и т.п.), таблиц (накладных) или сложных форм, например, заказов с реквизитами поставщика и спецификацией. Цель разработки такого класса — это создание простого интерфейса, который будет выводить на печать документы Word, используя информацию запросов.

При этом обращение к кодированию информации отчета путем VBA (visual basic for application) будет минимальным.
В архиве вы найдете файл с примером, в котором рассматривается вопрос подготовки отчета для заказов. Такой отчет имеет ряд сложных объектов:
— в отчете есть шапка, в которой записаны реквизиты поставщика и заказчика, а также номер отчета и дата, которая может иметь произвольный формат: 11.01.2010 или 11 января 2010 г.
— у отчета есть спецификация, которая состоит из таблицы с товарами, наименование, количество, сумма, которая тоже может быть записана в формате ###-00, где — разделитель разрядов. Таким образом 510 руб. надо записать как 510-00 руб.
— у отчета есть сумма прописью. Например, у вас заказ имеет 510 рублей, то в счете желательно написать сумму Пятьсот десять рублей 00 коп.

Программа платная.

И ещё одна программа для конвертирования отчётов из Access в графические файлы программа Universal Document Converter – это наиболее полное решение для конвертирования документов любых типов в файлы формата Adobe PDF или графические файлы. Её основой является технология виртуальной печати. Поэтому экспортировать в выбранный формат документы Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, презентации Microsoft PowerPoint или чертежи Autodesk AutoCAD так же просто, как печатать на настольном принтере.
Universal Document Converter поможет вам подготовить документы к публикации на веб-сайте, защитить их от копирования и изменений при отправке по электронной почте, сэкономить массу времени при подготовке презентаций PowerPoint, а так же упростить отсылку материалов в типографию или издательство. Кроме того, с помощью этой программы вы сможете снизить затраты на разработку и внедрение системы корпоративного документооборота.

Достоинства Universal Document Converter:

Экспорт в 8 форматов. Документы любых типов можно экспортировать в Adobe PDF или в графический файл одного из 7 популярных форматов: TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
Работа с многостраничными документами. Несколько документов разных типов могут быть объединены в один многостраничный файл.
Универсальность. Технология виртуальной печати дает возможность конвертировать в выбранный формат документы любого типа, включая многостраничные отчёты, промышленные чертежи и рекламные плакаты.
Практичность. Прямой экспорт документа в графический файл (вместо его печати и сканирования бумажной копии) экономит расходные материалы и рабочее время сотрудников.
Простота в использовании. Для экспорта документов любых типов в файлы формата Adobe PDF или графические файлы достаточно напечатать их на принтере с названием Universal Document Converter.
Передовой алгоритм квантизации. Передовой алгоритм квантизации изображений позволяет получить копии документов наивысшего качества даже при конвертировании в черно-белый формат.
Высокое разрешение. Возможность экспорта документов с разрешением вплоть до 2400 DPI позволяет сохранить все элементы дизайна рекламных материалов, а так же самые мелкие детали чертежей и электронных схем.
Автоматическая обрезка полей. Функция автоматической обрезки пустых полей делает ненужным редактирование графических копий таблиц и диаграмм перед вставкой в презентацию или текстовый документ.
Экономия системных ресурсов. Низкое потребление системных ресурсов позволяет экспортировать документы практически любых размеров, в том числе и содержащие сотни страниц.
Гибкость настроек. Гибкость настроек программы дает возможность подобрать оптимальное соотношение между качеством копий документов и размером выходных файлов. Например, для публикации на веб-сайте нужны файлы небольшого размера. С другой стороны, подготовка документов к отправке в типографию требует высокого разрешения и компрессии без потери качества.
Быстрая настройка. Библиотека профилей (наборов настроек программы, оптимальных для типичных задач конвертирования) позволяет настраивать Universal Document Converter двумя кликами мыши.
Удалённое использование. Совместимость с технологиями Microsoft Windows Terminal Services и Citrix дает возможность использовать Universal Document Converter с удалённых компьютеров.
Масштабируемость. Возможность установки программы Universal Document Converter на отдельном компьютере и использования ее с рабочих мест в качестве сетевого принтера позволяет значительно увеличить скорость конвертирования документов.

COM-интерфейс.Наличие COM-интерфейса упрощает взаимодействие систем документооборота с Universal Document Converter.

С помощью Universal Document Converter вы можете решить проблему экспорта отчётов из программы Microsoft Access в файлы форматов PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG, BMP, PCX и DCX. Простота использования программы конвертации документов определяется технологией виртуальной печати, а проиллюстрировать её возможности поможет подробная инструкция.

Порядок конвертирования отчётов из Access в графические файлы:

1. Скачайте и установите программу Universal Document Converter на ваш компьютер.

2. Откройте отчёт в программе Microsoft Access и и выберите команду Файл->Печать… в меню приложения.

3. Выберите Universal Document Converter из списка доступных вам принтеров и нажмите на кнопку Свойства.

4. В панели настроек нажмите на кнопку Загрузить настройки.

5. В окне Открыть выберите файл «Text document to PDF.xml» и нажмите на кнопку Открыть.

Выберите требуемый формат на вкладке Формат файла и нажмите на кнопку OK, чтобы закрыть окно Свойства: Universal Document Converter

6. Нажмите на кнопку OK в окне Печать, чтобы начать конвертирование документа. Готовый графический файл по умолчанию будет создан в папке «Мои Документы\UDC Output Files».

7. Полученная копия документа будет открыта в программе, установленной в вашей системе для просмотра цифровых изображений.

8. Полученная копия документа будет открыта в программе, установленной в вашей системе для просмотра цифровых изображений.

Системные требования

Операционная система: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista, Windows 2008
Universal Document Converter не печатает из программ, работающих в режиме эмуляции MS DOS
Процессор: Intel Pentium III 500 МГц или выше
Оперативная память: не менее 512 MB
Свободное место на диске: 40 МБ для файлов программы, 100 МБ для графических файлов, 100 МБ для файла подкачки

Официальный релиз – Версия 5.1 (2 марта 2010 г.)

Новое в последней версии: