Базовый учебник по Livelink

Livelink-Enterprise Content Management (ECM) инструмент, который используется в основном для хранения и обмена файлами на веб-платформах.

Что такое ECM ?
Enterprise Content Management относится к области создания, управления, персонализации и распространения контента, включая документы, записанные дискуссии, e-mail, Веб-страницы и так называемые rich media, или мультимедиа. ECM стал важным и сложным элементом инфраструктуры программного обеспечения. ECM имеет не только большой объём для создания контента,но может сохранить его.С появлением e-mail и Интернет, их также затрагивают новые правила хранения и доступа к определенным типам контента.Адреса ECM имеют структурированную и неструктурированную информацию. ECM может управляться с помощью «реляционных баз данных» и вписывается в базу данных с типичными строками и столбцами.Неструктурированный контент включает в себя все остальное, такое как текстовые файлы,презентации, веб-сайты, файлы XML, e-mail, графические файлы,аудио и звук.Аналитика, исследования показали, что более 80% всего контента являются неструктурированными.

Подробнее о Livelink
Livelink-это веб-приложение для хранения, обмена и распространения информации.Оно предоставляет возможность для совместной работы, что помогает вашей организации в управлении документами и информацией в проектах,улучшить бизнес-процессы и обмениваться информацией. Это делает сотрудничество частью каждого бизнес-процесса, даже через организационные и географические барьеры. Livelink объединяет сотрудников по всей организации, а также партнёров и клиентов по всему вашему бизнес-сообществу.

Что такое OpenText?
LiveLink, системы электронного документооборота,3-rd party продукт и используется для хранения и обмена файлами на веб-платформах.LiveLink предлагает функциональные возможности, такие как применение метаданных к документам, аудит всех событий документа и управление «историей версий».

Некоторые из основных преимуществ использования LiveLink:

Центральный репозиторий. Доля файлов данных в глобальном масштабе, для всех типов файлов
Управление правами доступа
Анонимный (open content) доступ размещения
Позволяет разрешить 3rd party доступ через Интернет. Контролируется владельцами контента
Контроль версий для обновления файлов между членами команды
Способность «заблокировать» во время редактирования документов
Содержание аудита (кто смотрел)
Назначение задач и мониторинг хода
Проведение on-line обсуждений
Автоматическое уведомление об изменении содержимого
Содержание индексируются для поиска
Просматривать и редактировать содержимое в автономном режиме Избежать вложений в электронной почте. В LiveLink используется прямая ссылка на веб-контент.

Как работает Livelink?

Livelink находится на IIS веб-сервере,который получает HTTP-запросы от клиентов (браузеров) и перенаправляет запрос на Livelink server.Livelink на самом деле имеет 2 , запущенных сервиса:

1) IIServer который обрабатывает функциональность core Livelink
2) Админ сервер — который обрабатывает индексацию и другие процессы на основе Java.

Когда приходит запрос от сервера IIS, Livelink обрабатывает запрос,если требуется Livelink server взаимодействует с базой данных , получает данные и отправляет ответ IIS серверу,который в свою очередь направляет отформатированный контент ответ в форме http по желанию заказчика.Простейшая Livelink systems является архитектурой с одним хостом, в которой все компоненты установлены на одном компьютере как показано на рсиунке выше.Generally на организационном уровне Livelink-это implementated кластерная архитектура,где находятся базы данных,сервер Администратора (далее back end) и LLServer, IIS (front end) устанавливаются на разные сервера.

Какие имеет модули Livelink ?
Функциональность Livelink организована в виде модулей ядра, которые предварительно установлены с базой программного обеспечения Livelink и дополнительные модули, которые устанавливаются отдельно. Поэтому любые изменения или улучшения livelink должны быть заключены в виде модулей,установленных в системе. Эти модули могут быть разработаны с использованием Livelink builder. Oscript используется в качестве языка программирования для кодирования.

Livelink Explorer
Livelink Explorer является дополнительным инструментом для владельцев аккаунтов Livelink. Вместо использования LiveLink,работать можно через веб-интерфейс Internet Explorer для управления LiveLink контентом,LLE обеспечивает больше удобств с Windows Desktop при интеграции и работать с LiveLink содержанием непосредственно из Microsoft Office и Windows Explorer.
Пользователи могут получить доступ к репозиторию LiveLink с помощью Windows Explorer с знакомым деревом и видом списка.Из проводника Windows, стандартные операции, такие как drag-and-drop могут быть выполнены для перемещения или копирования файлов и папок с Livelink. Из Windows Explorer, пользователи могут также получить доступ ко всем функциям Livelink (напр. удалять, копировать, добавлять версии, скачать, разрешения), связанных с элементами, щёлкнув правой кнопкой мыши по элементу LiveLink, и тем самым получив доступ к функции меню списка.
С LLE, пользователи могут открывать, редактировать и сохранять содержание Livelink непосредственно из приложений для настольных систем, включая Word, PowerPoint и Excel. В Microsoft Outlook,папки LiveLink отображаются в виде папок Outlook, позволяя пользователям drag-and-drop электронной почты в LiveLink.
LLE также облегчает работу для мобильных пользователей,чтобы отметить документы в LiveLink для использования в автономном режиме. С автономной утилитой,пользователи могут получать доступ и редактировать их контент LiveLink ,когда они не подключены к сети Shell. Когда пользователи сделают повторное подключение после работы в автономном режиме, LiveLink Explorer гарантирует, что изменения в автономном режиме останутся,и будут синхронизированы с изменения элементов в репозитории LiveLink и наоборот.