Использование сочетаний клавиш в Office 2007.

Microsoft Office 2007 является серьезной модернизацией офисных программ от  Microsoft и имеет множество улучшений и инновационных возможностей по сравнению с предыдущими версиями офисных программ (Office 2003). Одной из основных новых возможностей Office 2007 , является совершенно новый графический интерфейс пользователя с именем ленты, заменено меню и панели инструментов, которые были краеугольным камнем управления с момента её создания.

Еще одной особенностью,является легко запоминающиеся  горячие клавиши или сочетания клавиш для доступа к командам и функциям программ Office 2007.Горячие клавиши, упомянутые в этой статье, в отличие от Ctrl-S для сохранения, Ctrl-O, чтобы открытия, Ctrl-Z для отмены, Ctrl-Y переделывать, или Alt-F4, чтобы закрыть тип сочетания клавиш широко используются в приложениях в настоящее время. Клавиатурное сочетание клавиш в Office 2007 представляет собой ряд клавиш,которые позволяют пользователям получать доступ и вызываются определенными командами и функциями, не используя мышь. По сравнению со старым стилем сочетания клавиш, сочетания клавиш Office 2007 имеют совершенно новый вид и дисплей.

Отображается Word 2007 лента с ключами клавиш. Инвалиды ярлыки по-прежнему показаны серым цветом.

Как использовать сочетание клавиш в Office 2007

Например,чтобы вызвать функцию Сохранить в PDF, с помощью сочетаний клавиш в Office 2007 очень просто и не требует запоминания последовательности клавиш или комбинации клавиш .

Просто нажмите Alt ключ, и следующее доступное сочетание клавиш для команд и меню вариантов которые были просмотрены. Нажмите F для доступа к меню Office.

Внутри меню Office, доступно сочетание для каждого пункта меню и отображается рядом с ним. Просто нажмите соответствующую клавишу на клавиатуре. В нашем случае, нажмите F еще раз.

Нажмите на соответствующую комбинацию клавиш еще раз (P), чтобы Сохранить файл в PDF.

После полной установки последовательности горячих клавиш, появляются диалоговые окна Опубликовать в PDF или XPS.

Таким образом, чтобы быстро получить доступ к меню Сохранить в PDF или XPS в Office 2007, горячими клавишами являются Alt- F-F-P. А лучше всего,когда горячие клавиши доступны почти для всех команд и функций в рамках всех программ Office 2007, таких как Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007.