Настройка почтовых ящиков Microsoft Outlook

Почтовый ящик сегодня — едва ли не первое средство для получения информации и обмена данными. Часто у пользователя всемирной сети есть один, два, а то и гораздо больше почтовых аккаунтов. И каждый из них существует для различных целей — рекламной рассылки, деловой документации, дружеской переписки и прочего. Как настроить работу сразу со всеми этими ящиками? Outlook предоставляет такую возможность.

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».
   

   После того, как открылось окно Outlook, находим на верхней панели вкладку «Сервис» и нажимаем на неё

2. В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».
   

   Для добавления учётной записи нажимаем кнопку «Создать»

3. Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.
   

   Внимательно вводим все необходимые данные

4. Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.
   

   Нужно подождать несколько минут, пока происходит проверка

5. Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

1. В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».
   

   Ставим галочку на пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов»

2. В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты

3. Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

4. После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

   

   По очереди проверяем правильность введённых данных

5. На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»

6. Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

   

   Если все настройки введены корректно, учётная запись будет добавлена

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

1. Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».
   

   Выбираем пункт «Добавить учётную запись»

2. Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).
   

   Вводим данные учётной записи

3. Нажимаем «Далее».

4. Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

5. Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

В сегодняшний век информации не просто больших, а гигантских объёмов, иметь несколько почтовых ящиков стало делом обыденным. И удобно, чтобы доступ к ним был в одном месте. Чтбы добавить ещё один почтовый ящик в Outlook:

1. Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт.
   

   Выбираем «Добавление и удаление учётных записей…»

2. В открывшемся окне нажимаем «Изменить».
   

   Выбираем аккаунт и нажимаем на кнопку «Изменить»

3. В следующем окне выбираем «Другие настройки».
   

   В этом окне нажимаем на кнопку «Другие настройки»

4. Здесь нажимаем «Добавить» и вводим адрес дополнительного почтового ящика.
   

   Для добавления ящика нажимаем на кнопку «Добавить»

5. Применяем настройки. Теперь в вашем аккаунте Outlook появился ещё один почтовый ящик.

Таким образом при необходимости можно добавлять и последующие почтовые ящики.

Как сменить почтовый ящик в Outlook

Чтобы сменить электронный адрес, прикреплённый к аккаунту Outlook:

1. Заходим в меню «Файл», выбираем пункт «Настройка учётных записей».
   

   Выбираем «Настройка учётных записей»

2. В списке выбираем запись, которую будем менять и нажимаем «Изменить».

   

   Выбираем запись, которую необходимо отредактировать, и нажимаем на «Изменить»

3. Здесь обновляем адрес почты и при необходимости имя пользователя. Если изменилась почтовая служба, то поля серверов также меняем (смотрите таблицу выше). И конечно же, не забываем менять пароль.
   

   Изменяем данные учётной записи на новые

4. Нажимаем «Далее», ждём, пока Outlook произведёт проверку и нажимаем «Готово».

Адрес изменён.

Особенность почтового клиента компьютерного гиганта Microsoft в оперативной настройке и адаптации под нужды каждого пользователя. Создание и добавление почтовых адресов происходит всего за пару «кликов», и чем выше версия почтового клиента, тем меньше нажатий необходимо.